保密文件销毁时要注意什么?发表时间:2021-03-12 16:22 不单单是企业的保密文件需要进行销毁,机关单位的保密文件,其销毁更是要求彻底销毁。泄密不仅仅是对企业的损失,还会使竞争者青云直上。保密文件进行销毁时要注意什么? 一:批准 涉密文件资料要进行销毁,得先经过商机的审核批准,禁止个人进行单独地销毁文件资料。 二:手续 在销毁过程中对于涉密文件资料进行清点和登记手续。 三:场地 对于销毁时的场地一定要符合标准,其一是禁止文件流入旧货市场,其二是禁止文件流入了再生资源集散市场,其三是文件进行销毁的场地是能减少污染,讲究环保。 四:保存记录 对于保密文件资料的销毁需要有保存记录,其中包括分发、领取、使用、清退。这些原始记录。 |